Hace unas semanas El Confidencial publicaba un artículo sobre los perfiles no jurídicos dentro de los despachos (https://www.elconfidencial.com/juridico/2024-05-14/superestrellas-bufetes-perfiles_3882699/).
En los departamentos jurídicos de empresa también hay figuras relevantes que no son abogados (o pueden no serlo) y una de ellas destaca por encima de todas por la repercusión que está teniendo en los últimos tiempos, hablamos de
La Figura de Legal Operations
La figura de Legal Operations (Operaciones Legales) ha ganado relevancia en el ámbito jurídico empresarial, especialmente en España. Este rol se centra en optimizar y gestionar de manera eficiente las operaciones del departamento jurídico, permitiendo a los abogados enfocarse en su labor principal: brindar asesoría legal. La importancia de esta figura se refleja en la creciente demanda y reconocimiento de su valor añadido en el sector empresarial.
Pero, ¿que es “Legal Operations?” Básicamente es una función dentro del departamento jurídico que se encarga de mejorar la eficiencia, la gestión y la estrategia de las operaciones legales. Se trata de incorporar una figura de operaciones corporativas pero que trabaje de forma exclusiva lara el departamento legal.
Una vez explicado que es debemos desarrollar, a grandes rasgos cuales son las principales funciones de esta figura en auge, Así pues, destacamos:
- Gestión de Proyectos: Supervisar y gestionar proyectos legales, asegurando que se completen a tiempo y dentro del presupuesto establecido. Esto incluye la implementación de metodologías de gestión de proyectos y herramientas tecnológicas para la coordinación de tareas y seguimiento del progreso.
- Control de Costes: Monitorear y controlar el gasto del departamento jurídico, incluyendo la negociación con proveedores externos y la implementación de políticas de ahorro de costos.
- Tecnología y Automatización: Implementar y gestionar soluciones tecnológicas que faciliten el trabajo del departamento jurídico. Esto puede incluir sistemas de gestión de documentos, plataformas de colaboración y herramientas de automatización.
- Gestión de Información: Centralizar y organizar la información legal, facilitando el acceso y la utilización de datos por parte del equipo jurídico.
- Desarrollo de Procesos y Procedimientos: Establecer y optimizar procesos y procedimientos internos para mejorar la eficiencia operativa del departamento.
- Formación y Desarrollo: Coordinar programas de formación y desarrollo profesional para el personal del departamento jurídico, asegurando que estén actualizados con las últimas tendencias y mejores prácticas del sector.
Una vez explicadas las funciones debemos entender que puede aportas la figura en el departamento legal:
- Mejora de la Eficiencia: Al implementar procesos y herramientas de gestión, Legal Operations permite que los abogados se centren en tareas legales más complejas y de mayor valor añadido.
- Reducción de Costes: Mediante la gestión eficaz de los recursos y la negociación con proveedores externos, se logra una significativa reducción de costos operativos.
- Mayor Transparencia: La gestión de información y el seguimiento de proyectos proporcionan mayor transparencia y visibilidad sobre el estado y avance de los asuntos legales.
- Innovación Tecnológica: La implementación de nuevas tecnologías no solo moderniza el departamento jurídico, sino que también mejora la productividad y facilita la colaboración entre equipos.
- Cumplimiento y Riesgo Reducido: La centralización de la información y el cumplimiento de normativas reducen el riesgo de incumplimientos legales y sanciones.
- Desarrollo del Talento: La formación y desarrollo continuo del personal aseguran que el equipo jurídico esté preparado para enfrentar desafíos legales con mayor competencia y conocimiento.
Conclusión
La figura de Legal Operations es esencial para cualquier departamento jurídico moderno que busque optimizar sus operaciones y enfrentar los desafíos actuales del entorno empresarial. En España, la adopción de esta figura está en aumento, reflejando una tendencia global hacia la profesionalización y eficiencia en la gestión de operaciones legales. La integración de Legal Operations no solo mejora la eficiencia y reduce costos, sino que también aporta una mayor transparencia y capacidad de respuesta ante los desafíos legales.
Es importante destacar que no es necesario que la persona elegida para el desarrollo del puesto tenga un perfil jurídico, sino que en muchas ocasiones encontramos perfiles más tecnológicos o de ingeniería.